Bewerbung erstellen und versenden

Wie kann ich mich bewerben?

Finden Sie eine passende Stelle auf unserer Stellenplattform und klicken Sie auf «Jetzt bewerben». Sie gelangen auf unser Bewerbungssystem. Melden Sie sich an. Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Ypsomed bewerben, klicken Sie auf «Erstellen Sie ein Konto» unterhalb der Anmelde-Maske.

Welche Unterlagen sind Pflicht?

Damit wir einen ersten Eindruck von Ihnen bekommen, benötigen wir einen aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Arbeitszeugnisse und Diplome. Gerne dürfen Sie auch die Gelegenheit wahrnehmen, uns in einem Motivationsschreiben mehr über sich und Ihre beruflichen Wünsche zu erzählen.

Wo muss ich meine Bewerbungsunterlagen hochladen?

Die Bewerbungsunterlagen laden Sie in unserem Bewerbungssystem hoch. Dorthin gelangen Sie, indem Sie in einer Stellenanzeige auf «Jetzt Bewerben» klicken und sich auf der darauffolgenden Seite registrieren. Falls Sie bereits ein Konto haben, klicken Sie auf «Anmelden».

Worauf muss ich bei meinen Bewerbungsunterlagen besonders achten?

Wichtig ist, dass Ihre Unterlagen vollständig, gut lesbar und aktuell sind. 

Wozu dienen die Fragen unter «Stellenspezifische Informationen»?

Bei einigen Stellen sind gewisse Voraussetzungen unentbehrlich. Deshalb prüfen wir sie bereits hier.

Mein Login funktioniert nicht, was muss ich tun?
  • Haben Sie sich bereits einmal bei Ypsomed beworben, klicken Sie auf «Haben Sie Ihr Passwort vergessen?» neben dem «Anmelden»-Button und richten Sie sich ein neues Passwort ein.
  • Bewerben Sie sich zum ersten Mal bei Ypsomed, klicken Sie auf «Erstellen Sie ein Konto» unterhalb der Anmelde-Maske. Damit gelangen Sie zur Registrierung.
Was ist der Passcode?

Wenn Sie sich registrieren, erhalten Sie eine Nummer per E-Mail zugesandt. Diese geben Sie zur Bestätigung ins Feld «Passcode» ein. Der Passcode dient dazu sicherzugehen, dass Ihre eingegebene E-Mail-Adresse gültig ist.

Wie weiss ich, dass meine Bewerbung bei Ypsomed angekommen ist?

Nach Eingang der Bewerbung bei Ypsomed erhalten Sie umgehend eine Bestätigungsmail. Haben Sie diese nicht erhalten, wurde der Versand nicht abgeschlossen. Prüfen Sie im Bewerbungssystem, ob Sie die Bewerbung wirklich abgeschickt haben. Schauen Sie auch in Ihrem Spam-Ordner nach.

An wen gelangt meine Bewerbung?

Ihre Bewerbung wird direkt der Person zugestellt, die für die Besetzung der Position zuständig ist. Wer das ist, erfahren Sie in der Stellenanzeige.

Wie lange dauert es, bis ich eine Antwort auf meine Bewerbung erhalte?

Wir prüfen Ihre Unterlagen genau und benötigen dafür etwas Zeit. Innerhalb von drei Wochen melden wir uns aber auf jeden Fall bei Ihnen. Mehr dazu erfahren Sie unter Bewerbungsprozess.

Wie kann ich mich spontan bewerben?

Wir sind transparent und schreiben alle offenen Stellen auf unserer Webseite aus. Initiativ- oder Spontanbewerbungen sind deshalb nicht notwendig.

Erstes Gespräch

Wo findet das erste Gespräch statt?

Sofern es für Sie in Ordnung ist, führen wir das erste Gespräch online durch. Alternativ ist auch ein Treffen an Ihrem zukünftigen Arbeitsort möglich.

Was erwartet mich beim ersten Gespräch?

Beim ersten Gespräch lernen wir uns besser kennen, rechnen Sie dafür ca. 1-1.5 Stunden ein.

Wer nimmt am ersten Gespräch teil?

Die zukünftige Führungskraft und die zuständige HR-Fachperson.

Was muss ich vorbereiten?
  • Überlegen Sie sich Fragen, die Sie zu Ypsomed als Unternehmen stellen möchten.
  • Uns ist wichtig, dass Sie Ihren Werdegang gut darstellen können. Erzählen Sie uns von Ihren Erfolgen auf dem bisherigen Weg – möglichst kompakt. Sie können uns auch erzählen, was Ihnen bis anhin weniger gut gelungen ist und was Sie daraus gelernt haben. Überlegen Sie sich vorab, worauf Sie das Gewicht legen möchten.
Wann bekomme ich das Feedback zum ersten Gespräch?

Beim Gespräch vereinbaren wir gemeinsam einen Feedbacktermin.

Zweites Gespräch / Schnuppertag

Wo findet das zweite Gespräch statt?

Das zweite Gespräch findet an Ihrem zukünftigen Arbeitsort statt. Es dauert in der Regel zwei Stunden.

Wo findet der Schnuppertag statt?

Der Schnuppertag findet an Ihrem zukünftigen Arbeitsort statt. Er dauert vier bis acht Stunden.

Wer ist am Gespräch bzw. am Schnuppertag dabei?

Ihre Führungskraft, Ihre Teammitglieder und je nach Position andere wichtige Stakeholder.

Was erwartet mich beim zweiten Gespräch?

Beim zweiten Gespräch lernen Sie Ihre zukünftigen Teammitglieder und Ihre unmittelbare Arbeitsumgebung kennen. Es kann auch sein, dass Sie eine kleine Aufgabe erhalten oder einen Praxisfall lösen. Was Sie im Detail erwartet, hängt von Ihrer Position ab. Auf jeden Fall erhalten Sie die Informationen dazu im Voraus.

Was erwartet mich am Schnuppertag?

Werden Sie zu einem Schnuppertag eingeladen, lernen Sie einerseits Ihre zukünftigen Teammitglieder persönlich kennen. Anderseits ist das Ziel, dass Sie einen ersten Einblick in Ihre Tätigkeiten und den Tagesablauf erhalten. Sie sind also aktiv mit dabei. Ein Schnuppertag ersetzt das zweite Vorstellungsgespräch und wird vor allem für Tätigkeiten im Bereich Manufacturing, in der Logistik, im Facility Management und für Lernende durchgeführt.

Was muss ich vorbereiten?

Überlegen Sie sich Fragen an Ihre Teammitglieder. Wenn Sie etwas Spezifisches vorbereiten sollen, teilen wir Ihnen dies im Voraus mit.

Wie ist der Dresscode bei Ypsomed?

Wir sind Casual unterwegs. Für Ihr Vorstellungsgespräch müssen Sie also nicht im Anzug oder Deuxpièces erscheinen.

Wann bekomme ich eine Rückmeldung bzw. Zusage für die Stelle?

Den Termin für das Feedback legen wir beim zweiten Gespräch bzw. beim Schnuppertag fest. Dabei bemühen wir uns sehr, dass Sie nicht zu lange auf den definitiven Entscheid warten müssen. In der Regel dauern unsere Bewerbungsprozesse nicht länger als zwölf Wochen.

Vertrag und erster Arbeitstag

Wie erhalte ich meinen Arbeitsvertrag?

Den Arbeitsvertrag erhalten Sie per Post. Wenn eine schriftliche Bestätigung eilt, bekommen Sie vorab eine verbindliche Anstellungsbestätigung per Mail.

Wohin muss ich den Arbeitsvertrag retournieren?

Sie senden den Arbeitsvertrag mit der Post zurück.

Was muss ich beim Arbeitsvertrag beachten?
  • Prüfen Sie vor Unterschrift, ob alle Angaben (Personalien, Startdatum, Pensum, Konditionen, etc.) korrekt eingetragen sind.
  • Gleichzeitig mit dem Vertrag erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, der Ihnen den Zugriff auf unsere Reglemente sowie die Unterlagen und Informationen der Personalvorsorge (Pensionskasse) ermöglicht.
  • Loggen Sie sich in das Bewerbungsportal ein und ergänzen Sie dort Ihre persönlichen Angaben. Diese Angaben benötigen wir zur Administrierung Ihres Eintrittes. Bitte erledigen Sie dies schnellstmöglich. Genauere Informationen dazu erhalten Sie im Begleitschreiben zum Arbeitsvertrag.
Wann erhalte ich die Informationen für meinen ersten Arbeitstag?

Ihren ersten Arbeitstag verbringen Sie mit anderen neuen Mitarbeitenden beim Ypsomed Welcome Day. Die Einladung und Informationen dazu erhalten Sie zusammen mit Ihrem Arbeitsvertrag.