Barbara Frei leitet das Team Payroll und Social Security. Gemeinsam mit ihren Mitarbeitenden sorgt sie dafür, dass bei Ypsomed jeden Monat von der pünktlichen Lohnzahlung bis zu Sozialversicherungen und Benefits alles stimmt. In ihrer Freizeit ist die 53-Jährige gerne sportlich aktiv, sei es beim Ski fahren, Wandern oder Biken. Im Interview erzählt sie, warum Payroll mehr ist als reine Lohnabrechnung und worauf es in ihrer Arbeit ankommt.
Wann und wie bist Du zu Ypsomed gekommen?
Ich bin im März 2025 zu Ypsomed gekommen, weil mich der Anspruch überzeugt hat, Prozesse professionell, korrekt und gleichzeitig mit Blick auf die Mitarbeitenden zu gestalten. Gerade hier spielt Payroll eine zentrale Rolle. Zudem hat mich die Kombination aus Medizintechnik, Wachstum und internationaler Ausrichtung angesprochen – und natürlich, dass die Ypsomed Standorte Solothurn und Burgdorf quasi vor meiner Haustüre liegen.
Wie hat sich Dein Weg im Unternehmen seitdem entwickelt?
Meine bisherige Zeit bei Ypsomed war von kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt. In meiner Rolle konnte ich den Bereich Payroll aktiv mitgestalten, weiterentwickeln und den Fokus auf Qualität, Klarheit, Transparenz und Zusammenarbeit legen.
Payroll klingt für viele nach „Lohnabrechnung“ – wie würdest Du in Deinen eigenen Worten erklären, was Payroll alles macht?
Payroll ist weit mehr als reine Lohnabrechnung. Wir stellen sicher, dass Löhne korrekt, termingerecht und gesetzeskonform ausbezahlt werden. Dazu gehören unter anderem Sozialversicherungen, Steuern, Benefits, Schnittstellen zu HR, Finance und externen Stellen sowie die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Bei den Sozialversicherungen geht es u.a. auch um administrative Tätigkeiten wie die Anmeldung von Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigungen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen. Payroll verbindet Zahlen, Recht und Vertrauen.
Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei Dir aus?
Einen wirklich typischen Tag gibt es kaum. Mein Alltag bewegt sich zwischen Mitarbeit im Tagesgeschäft, fachlichen Abklärungen, Koordination im Team, Abstimmungen mit anderen Abteilungen, Prozessoptimierungen und Projektarbeiten. Gerade diese Vielfalt macht die Arbeit für mich spannend.
Was braucht es konkret, damit der Lohn jeden Monat korrekt und rechtzeitig bei allen Mitarbeitenden auf dem Konto landet?
Es braucht gut abgestimmte Prozesse, verlässliche Daten, klare Verantwortlichkeiten und ein hohes Mass an Genauigkeit. Ebenso wichtig sind ein fundiertes Fachwissen und eine enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und IT. Payroll ist Teamarbeit – intern wie auch bereichsübergreifend.
Ypsomed wächst und ist international tätig: Welche neuen Herausforderungen ergeben sich dadurch für Payroll, insbesondere mit Blick auf globale Niederlassungen?
Internationales Wachstum bringt unterschiedliche gesetzliche Regelungen, kulturelle Unterschiede und komplexere Abstimmungsprozesse mit sich. Für uns bedeutet dies, Standards zu definieren und gleichzeitig lokale Anforderungen zu verstehen. Der Austausch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen wird dabei immer wichtiger.
Welche Veränderungen haben Euren Arbeitsalltag in den letzten Jahren am stärksten beeinflusst – zum Beispiel durch Digitalisierung?
Die Digitalisierung hat unsere Arbeit stark verändert und wird dies auch künftig weiter tun. Automatisierte Prozesse, digitale Schnittstellen und moderne Systeme ermöglichen effizienteres Arbeiten und reduzieren Fehlerquellen.
Was ist Dir in der Zusammenarbeit mit Deinem Team besonders wichtig?
Mir sind Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung besonders wichtig. Payroll erfordert hohe Genauigkeit – gleichzeitig lebt gute Arbeit davon, Wissen zu teilen, Fragen zu stellen und gemeinsam Lösungen zu finden.
Wenn Du uns eine Sache über Payroll mitgeben könntest – was wäre das?
Payroll arbeitet meist im Hintergrund – aber immer mit dem Ziel, dass sich die Mitarbeitenden auf eines verlassen können: dass ihr Lohn korrekt, pünktlich und transparent abgerechnet wird. Gleichzeitig stehen wir als Ansprechpartner bei Fragen oder Unklarheiten gerne unterstützend zur Verfügung.
