(Stand: Juli 2026)
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
Erhebung personenbezogener Daten
Bewerbung über das Online-Portal auf der Webseite
Wenn Sie sich über das Online-Bewerbungsformular auf eine unserer Stellen bewerben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen über eine sichere Verbindung an die Personalabteilung von Ypsomed übermittelt.
Bewerbung per E-Mail oder Post
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail oder Post einreichen. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung per E-Mail möglicherweise nicht verschlüsselt ist.
Daten von Dritten
Möglicherweise erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Personalvermittlungsagenturen, Zeitarbeitsfirmen oder anderen Quellen, die Sie zur Weitergabe Ihrer Daten an uns autorisiert haben.
Wie personenbezogene Daten verarbeitet werden
Sofern Sie nicht ausdrücklich widersprechen, werden Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten ausschliesslich für das Bewerbungsverfahren für die Stellen verwendet, auf die Sie sich bewerben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Arbeitsvertrags Massnahmen zu ergreifen und, soweit zutreffend, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Durchführung eines effizienten Einstellungsverfahrens. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung.
Die folgenden Datenkategorien sind von der Verarbeitung betroffen: Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikationen, Referenzangaben, finanzielle Daten sowie sonstige Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Zur Durchführung des Einstellungsverfahrens verwenden wir Ihre Daten für folgende Zwecke:
- Wir prüfen und bewerten die von Ihnen eingereichten Unterlagen,
- Wir laden Sie gegebenenfalls zu einem oder mehreren Vorstellungsgesprächen ein,
- Wir senden Ihnen ein Absage-Schreiben.
Sollten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Gesundheitsdaten verarbeiten, verwenden wir diese ausschliesslich zur Beurteilung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben nur diejenigen Mitarbeiter, die am Einstellungsverfahren beteiligt sind und diese zur Bewertung Ihrer Bewerbung benötigen.
Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten Daten nur dann für andere Zwecke, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Dies umfasst auch Ihre ausdrückliche Einwilligung, Ihre Bewerbung für weitere offene Stellen zu berücksichtigen. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Dauer der Verarbeitung
Sofern Sie nicht Ihre Einwilligung erteilt haben, für zukünftige Stellenangebote berücksichtigt zu werden (Talentpool), bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die geltende Aufbewahrungsfrist hängt von der zuständigen Ypsomed-Gesellschaft und dem anwendbaren Recht ab und wird Ihnen im Rahmen des jeweiligen Einstellungsverfahrens mitgeteilt. Die Bewerbungsunterlagen werden in der Regel zwischen 6 und 9 Monaten aufbewahrt.
Wenn Ihnen eine Stelle bei Ypsomed angeboten wird und Sie diese annehmen, werden die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten in Ihre Personalakte übernommen.
