INFORMATIVA PER I CANDIDATI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Ypsomed Italia S.r.l. (di seguito “la Società”), in conformità con le previsioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679 - di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (“Codice Privacy”), La informa del fatto che i Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società.

1 - Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso della Società sono quelli da Lei forniti con il Suo curriculum vitae e in occasione di possibili colloqui di valutazione precedenti l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

2 - Finalità e modalità del trattamento (art. 13, paragrafo 1, lett. c) GDPR)

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) ricerca e selezione del personale, esclusivamente ai fini della valutazione dei Suoi profili, attitudini e capacità professionali;
b) sicurezza e funzionalità del sistema informatico.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, limitazione a finalità determinate, pertinenza, adeguatezza, non eccedenza rispetto a tali finalità, esattezza; il trattamento avverrà inoltre tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti, nonché mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Le modalità di trattamento dei dati personali a Lei riferibili prevedranno l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

3 - Categorie di dati personali

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate la Società dovrà trattare i Suoi dati identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, numero di telefono, e-mail, formazione professionale, esperienze lavorative, ecc.), nonché, se del caso, i Suoi dati sensibili o “particolari” (ad esempio l’appartenenza a categorie protette).

4 Base giuridica del trattamento (art. 13, paragrafo 1, lett. c) GDPR)

Conformemente agli articoli 6 e 9 del GDPR, la base giuridica del trattamento:

con riferimento alla finalità a) è l’esecuzione di misure precontrattuali da Lei richieste (art. 6, paragrafo 1, lett. b) GDPR e art. 111-bis Codice Privacy) e, con particolare riferimento al trattamento dei Suoi dati sensibili, la necessità di assolvere gli obblighi specifici del Titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale;

con riferimento alla finalità b) è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle reti e del sistema informatico.

5 - Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze del loro mancato conferimento (art. 13, paragrafo 2, lett. e) GDPR)

Il conferimento dei Suoi dati personali, in relazione alle finalità indicate, è facoltativo ma necessario per la Sua valutazione ai fini dell'instaurazione di un eventuale rapporto contrattuale e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrà determinare l’impossibilità di dar corso alla valutazione della Sua candidatura.

Il conferimento dei Suoi dati sensibili è richiesto nei limiti in cui sia strettamente correlato alle finalità sopra indicate. L’eventuale mancato rilascio di detti dati renderebbe pertanto impossibile alla Società la valutazione delle Sue attitudini professionali in vista di un riscontro con le nostre esigenze connesse alla figura professionale ricercata.

6 - Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (art. 13, paragrafo 1, lett. e) GDPR)

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno, se del caso, essere comunicati ad eventuali agenzie di selezione del personale incaricate dalla Società di svolgere il processo di selezione, a società di servizi, a dipendenti e/o collaboratori a qualunque titolo della Società e a società del Gruppo Ypsomed.

I suddetti soggetti tratteranno i Suoi dati personali, a seconda dei casi, in qualità di Titolari autonomi, ovvero Incaricati o Responsabili del trattamento o Amministratori di Sistema nominati nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei Suoi dati.

I Suoi dati personali non verranno in alcun modo diffusi.

7 - Trasferimento dei dati personali all’estero (art. 13, paragrafo 1, lett. f) GDPR)

I Suoi dati personali saranno conservati in formato elettronico presso la società del Gruppo Ypsomed, Ypsomed AG, con sede in Burgdorf, Svizzera, nominata Responsabile Esterno del trattamento per la manutenzione dei server.

Rispetto a tale trasferimento opera l’“Autorizzazione al trasferimento dei dati verso la Svizzera 17 ottobre 2001” del Garante Privacy, che ha riconosciuto l’adeguatezza del livello di protezione dei dati personali garantito da tale Stato.

8 - Periodo di conservazione dei dati personali (art. 13, paragrafo 2, lett. a) GDPR)

I Suoi dati personali saranno conservati presso la Società per il tempo ritenuto necessario per un’eventuale Sua nuova convocazione, altrimenti saranno distrutti al termine dell’anno solare.

9 Diritti dell’Interessato (art. 13, paragrafo 2, lett. b), c), d) GDPR)

Le rammentiamo che potrà in ogni tempo chiedere alla Società l’accesso e la rettifica dei dati che la riguardano (artt. 15 e 16 GDPR).

Inoltre, ricorrendone i presupposti, potrà chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (art. 17 GDPR), la limitazione al loro trattamento (art. 18 GDPR), la loro portabilità (ossia riceverli dalla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti, art. 20 GDPR) e potrà opporsi al loro trattamento (art. 21 GDPR).

Lei ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso (laddove prestato), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 13 par. 2 lett. c), d) GDPR).

10 - Estremi identificativi del Titolare e dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (art. 13, paragrafo 1, lett. a), b) GDPR)

Il Titolare del trattamento è la società Ypsomed Italia S.r.l., con sede legale in Milano, via Frua n. 24 e sede amministrativa in Varese, via Santa Croce n. 7 (telefono 03321890607: fax 03321890605: e-mail: info@ypsomed.it).

La Società ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”), contattabile al seguente indirizzo: alessandra.bonacci@studiobonacci.com

A tali soggetti potrà rivolgersi, qualora ne ravvisi la necessità, per qualsiasi ulteriore informazione.

Il testo completo della normativa richiamata è consultabile sul sito www.garanteprivacy.it

Varese, Agosto 2019

Il Titolare del trattamento, Ypsomed Italia S.r.l. , Peter Georg Haag