ART. 13 "CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI" (D.LGS. 196/2003)

Spett.le Fornitore,

rammentando che il il "Codice Privacy" si applica soltanto ai dati personali delle persone fisiche, La informiamo che i Suoi dati personali formeranno oggetto di Trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra società.

Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati (art. 13, comma 1, let. a))
I Suoi dati personali verranno utilizzati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività di Ypsomed Italia s.r.l. (di seguito anche "Ysomed" o la "Società"), relative alla selezione del fornitore nonché alla conclusione ed esecuzione del relativo contratto e precisamente:

  • adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;
  • adempimento degli obblighi fiscali e/o contabili;
  • selezione dei fornitori;
  • acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto con il fornitore;
  • adempimento, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste del fornitore;
  • esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto concluso;
  • amministrazione dei fornitori (anagrafica, negoziazione delle condizioni del contratto, gestione conto lavoro);
  • gestione di ordini, ricevimento merci, servizi, contratti e fatture;
  • trasferimento dei dati personali in Svizzera a società del Gruppo di cui YPSOMED è parte, per la gestione dei sistemi informativi dei dati stessi;
  • gestione del contenzioso.

Il Trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti ed avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le modalità di Trattamento dei dati a Lei riferibili prevedranno l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

Categorie di dati trattati
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Ypsomed dovrà trattare i Suoi dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, fax, email) per i quali non è necessario acquisire il suo consenso (art. 24, D. Lgs. 196/2003).

Allo stesso modo il Suo consenso non è necessario per il trasferimento dei suoi dati in Svizzera, dove si trovano i server aziendali (dal momento che tale stato di destinazione assicura un livello di protezione adeguato dei dati personali) presso la Società del Gruppo Ypsomed AG, nominata Responsabile del Trattamento e che esegue la manutenzione dei server.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere (art. 13, comma 1, lett. b) e c))
Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per l’instaurazione, l’esecuzione e la corretta gestione del rapporto contrattuale ed è altresì obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare ed eseguire il contratto.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento e ambito di diffusione dei medesimi (art. 13, comma 1, let. d))
Nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra indicate i Suoi dati personali identificativi potranno essere comunicati esclusivamente a società controllate e collegate a Ypsomed, istituti di credito, società di servizi, consulenti, liberi professionisti nonché alle competenti autorità, enti pubblici e/o privati per gli adempimenti di legge.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori di Ypsomed nominati Responsabili o Incaricati del trattamento o Amministratori di Sistema, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei Suoi dati.

I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.

Diritti ex art. 7 (art. 13, comma 1, let. e))
La informiamo inoltre che Le sono riconosciuti i diritti indicati all’art. 7 del Decreto legislativo citato che, per comodità, Le riportiamo integralmente:

"Art.7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale."

Estremi identificativi del Titolare e indicazione delle modalità attraverso le quali è conoscibile l’elenco aggiornato dei Responsabili (art. 13, comma 1, let. f))
Il Titolare dei suddetti Trattamenti è la società Ypsomed Italia s.r.l. con sede amministrativa a Varese, via Santa Croce n. 7 e sede legale in Milano, via Frua, 24.

A tale soggetto potrà rivolgersi, qualora ne ravvisi la necessità, per qualsiasi ulteriore informazione e per richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili nominati.

Varese, aggiornamento di febbraio 2016

Il Titolare del Trattamento
Ypsomed Italia s.r.l.
Dr. Peter Georg Haag